Счёт-фактура — это основной учётный документ, подтверждающий факт отгрузки товара поставщиком или предоставления услуг по установленной стоимости. Подписанный документ означает, что заказ покупателем получен в полном объёме и что к поставщику не имеется никаких претензий. Расскажем, для чего он нужен, какие счета-фактуры бывают и как их заполнять.
Инвойс (англ. invoice) — это международное обозначение счёта на оплату, который выдет продавец покупателю в качестве требования платежа. Инвойс включает перечень услуг, их характеристики, условия сделки и сведения об ее участниках. Выписка документа указывает на то, что предмет сделки передан покупателю, и у него появилась обязанность оплаты согласно указанным условиям. Часто его сравнивают со счётом-фактурой, хотя у этих документов разное назначение.
Так налогоплательщик подтверждает своё право на получение налогового вычета. Участники сделки могут зафиксировать в договоре внесение предоплаты сразу после его подписания. Тогда продавец выставляет счёт на аванс, а на остаток документ выставляется после подписания накладных покупателем.
Для автоматического расчета итоговой суммы оплаты вам потребуется описать каждую услугу, указать количество часов и ставку за час. Коммерческий инвойс (commercial invoice), или инвойс-фактура — это вариант товаросопроводительного документа, который служит основанием для оплаты. Счет на оплату — это документ от Продавца к Покупателю, который содержит реквизиты для оплаты и перечень товаров и (или) услуг. Счета на оплату обычно отправляют Покупателю по электронной почте. Продавец регистрирует счёт-фактуру в книге выставленных счетов, а покупатель – в книге покупок.
Гражданский Кодекс РФ не регламентирует строго порядок заключения сделок между сторонами (за исключением определенных видов деятельности). Поэтому для упрощения расчетов часто между сторонами договор вообще не заключается. Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Для некоторых стран указание стоимости часа — обязательное условие.
В этом случае счет на оплату от ИП должен будет содержать все существенные условия оплаты и поставки товара, чтобы у сторон не возникло разночтения. Инвойс-проформа (proforma invoice) — это предварительный счёт, который выписывает продавец услуг, если условия по сделке и величина оплаты ещё не согласованы. Оформление инвойса-проформы необходимо, если оказание услуги происходит до утверждения всех условий или клиент вносит частичную либо полную предоплату. При оформлении авансовых документов счёт-фактуру выставляют так же в течение 5 календарных дней, но уже с момента получения оплаты в счёт будущих поставок. Правила одинаковые как для бумажных счетов-фактур, так и для электронных. Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная.
Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений. Счёт-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер организации. Если функции главного бухгалтера возложены на руководителя, обе подписи ставит он. При этом нужно помнить, что нумерация ежегодно обнуляется. В этих условиях после скачивания формы счёта необходимо проверять каждый номер в индивидуальном порядке.
Виды Счетов-фактур
В строку 1 вписываем номер счёта-фактуры и дату составления документа. В электронную форму нужно один раз ввести реквизиты организации или ИП, а также номер счёта. После этого система выполняет автозаполнение каждый раз, когда вы готовите новый документ. Если была допущена ошибка при заполнении сведений о товарах, её легко исправить — переписывать весь документ с нуля не придётся. Если это небольшое ИП, счёт обычно составляет сам предприниматель.
Счёт-фактуру делают в 2 экземплярах, один — для покупателя, другой для продавца. Счёт на оплату — документ, который выставляется продавцом покупателю. С его помощью подтверждается факт продажи и возникают основания для оплаты.
Счета На Оплату Через Онлайн-сервис Рнкб: Как Это Сделать И В Чём Преимущества?
Счёт-фактуру применяют для налогового контроля и отчёта по НДС. Инвойс на услуги необходим для валютного контроля, чтобы убедиться в законности получения оплаты. У счёта-фактуры совсем другая функция — подтвердить факт поставки товара (выполнения работ или услуг) и указать на наличие НДС в сделке. Применяется индивидуальными предпринимателями и компаниями, работающими на ОСНО. Выдается вместе с накладной или актом выполненных работ. Продавец должен выставить счёт-фактуру в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товаров, выполнения работ, услуг, или получения предоплаты.
Документ оформляется в двух экземплярах — один остается у поставщика, другой передается заказчику. После заполнения счёт от компании подписывают accounts payable главный бухгалтер и руководитель или уполномоченное лицо. На счетах на оплату от ИП обычно стоит подпись самого частника.
- Юридическому лицу он открывает возможность выполнять безналичные финансовые операции, необходимые для ведения бизнеса и предоставления отчетности в контролирующие инстанции.
- В нём прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и всё то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
- В работе любой коммерческой организации есть рутинные операции.
- Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.
Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Отношения между поставщиком и покупателем всегда возникают на основании договора, который определяет порядок расчетов и поставки товаров и /или оказания услуг. Поэтому сначала заключается договор, затем выписывается счет на оплату. При оплате сделки продавец начисляет налог на добавленную стоимость. Покупатель регистрирует счёт-фактуру как подтверждение уплаты НДС в специальной книге.
На основании этого документа он заполняет соответствующие показатели в декларации по НДС. По закону покупатель имеет право на налоговый вычет по НДС (ст. 169 НК РФ), если документы составлены правильно. Счёт-договор обычно используют для оформления небольших сделок. Документ одновременно является и соглашением, и счётом.
Что Такое Банковские Реквизиты
Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Счёт-фактура — это налоговый документ, который составляется по установленной форме и используется для расчёта НДС. Такой счёт подтверждает факт поставки товара или оказания услуг и используется юридическими и физическими лицами, работающими на общей системе налогообложения. Нумерация должна быть последовательной, а дата выставления счёта на оплату совпадать с основным документом, например, договором или счетом-фактурой. Поскольку цена товара может измениться, рекомендуется указывать срок оплаты — он одновременно является и сроком действия самого счёта.
Помимо ИНН, организации нужно указать код КПП (у ИП его нет). Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере. Чтобы не запутаться во всех документах, выставленных контрагентам, полезно вести журнал их учёта. Систематизация выставленных документов удобна прежде всего вам самим.
Это уже постоплата, так как она производится после получения товара. Счёт-договор — это, по сути, тот же самый документ на оплату, но дополнительно включающий в себя реквизиты договора. В нём прописываются условия доставки, сроки перечисления денег, порядок возврата, обмена, хранения и всё то, что продавец считает нужным сообщить о товаре или услуге.
Как Выписать Счёт На Оплату?
Продавец и покупатель могут заключить письменный договор или договориться устно. Выставление счёта на оплату возможно до выполнения поставок (тогда речь идет об авансовых платежах) и по факту продажи или выполненных работ. Счёт-фактура может являться основанием для оплаты, так как подтверждает факт выполнения работ или получения товара. Когда продавец хочет получить деньги за свой товар, он может предъявить покупателю счёт на оплату с указанием основания платежа, суммы и банковских реквизитов. Перечисление денег покупателем означает его согласие с ассортиментом и условиями поставки продавца. Его роль исполняет договор-счет, который выписывается на поставку товара.
Что Такое Расчётный Счёт?
Вместо этого РНКБ предлагает удобный сервис, который позволит выписывать счета на оплату автоматически. Если есть договор, счет выписывается на его основании. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.
Счёт На Оплату
Чтобы банк принял инвойс в качестве подтверждения и перевёл на счёт компании деньги от заказчика, нужно верно заполнить документ. От коммерческого инвойса проформа отличается отсутствием чётких условий. В документе необязательно указывать окончательные сроки и цифры.
Образец Выставления Счета На Оплату От Ип Без Ндс
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!